Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
PROJEKTASSISTENZ MARKETING (M/W/D) IN TEILZEIT
Du willst in einer spannenden Funktion arbeiten, in der Du Dein ganzes Organisationstalent einbringen kannst? Ein tolles Arbeitsklima und die Möglichkeit, Dein Berufs-und Privatleben gut unter einen Hut bringen, klingt ebenfalls super?
Dann ist diese Stelle genau das, was Du suchst.
Das bieten wir Dir:
Es wartet eine abwechslungsreiche Aufgabe als Projektassistenz Marketing (m/w/d) in einer unbefristeten Festanstellung bei einer hoch spezialisierten Kommunikations- und Marketingagentur als auf Dich.
Neben einer spannenden und zeitlich sehr flexibel gestaltbaren Teilzeit-Position bieten wir Dir einen stilvoll eingerichteten Arbeitsplatz im Herzen von Köln, ein kreatives Umfeld mit tollen Kolleginnen und Kollegen und spannenden Projekten.
Deine Perspektiven im Überblick:
- Du bekommst eine umfassende Einarbeitung in alle Abläufe der Agentur
- Eine spannende unbefristete und äußerst flexibel gestaltbare Teilzeit-Position (ca. 20h/Woche) in einer familiären Agentur mit Herz und Verstand
- Ein kollegiales, offenes und inspirierendes Umfeld mit flachen Hierarchien
- Eine entspannte Arbeitsatmosphäre und Zeit für Dein Privatleben: vormittags- oder nachmittags, ganz wie es Dir gefällt!
- Ein Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, persönlicher Arbeitsatmosphäre und einem wertschätzenden Miteinander
- Du liebst die Altstadt und eine tolle Aussicht auf den Rhein? Von Deinem neuen Arbeitsplatz hast Du nicht nur den besten Blick, Du kannst auch (D)einen Hund mitbringen!
- Wir haben langjährige Beziehungen zu unseren internationalen und sehr renommierten Kunden und freuen uns, wenn Du Dich an den strategischen Projekten und Konzepten beteiligst und „direkt am Puls“ mitarbeitest.
- Bei uns bekommst Du viel Gestaltungsspielraum zum Einbringen Deiner eigenen Ideen. Wir haben keine starren Konzepte für unsere Mitarbeiter*innen.
- Last but not least: Es wartet ein sehr sympathisches Team, das sich auf Dich freut!
Deine Aufgaben:
Ohne Dich und Dein Organisationstalent läuft in Zukunft nichts mehr bei uns!
Du agierst nicht nur als rechte Hand und zweites Gedächtnis Deiner Chefin, sondern hast mit dieser Position auch eine äußerst zentrale und wichtige Rolle innerhalb der Agentur inne. Denn Du weißt ganz genau was, wann, wie getan werden muss und hast immer den Überblick über Fristen, Budgets, Angebote und Projekte. Du behältst in turbulenten Zeiten den Überblick und verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache. Außerdem arbeitest Du engagiert im Team, aber gleichzeitig übernimmst Du auch gerne selbst die Verantwortung für Deine Aufgaben.
Apropos Aufgaben:
Die Einteilung Deiner Aufgaben kann dabei zeitlich und räumlich ganz flexibel sein. Wir wünschen uns eine Unterstützung, die ca. 20h/Woche entspricht.
Die Einteilung Deiner Aufgaben kann dabei zeitlich und räumlich ganz flexibel sein. Wir wünschen uns eine Unterstützung, die ca. 20h/Woche entspricht.
Apropos Aufgaben:
Die Einteilung Deiner Aufgaben kann dabei zeitlich und räumlich ganz flexibel sein. Wir wünschen uns eine Unterstützung, die ca. 20h/Woche entspricht.
Die Einteilung Deiner Aufgaben kann dabei zeitlich und räumlich ganz flexibel sein. Wir wünschen uns eine Unterstützung, die ca. 20h/Woche entspricht.
Du möchtest lieber mehr oder weniger Stunden arbeiten?
Kein Problem!
Kein Problem!
Schicke Deine Bewerbung dennoch oder sprich uns an, denn wichtiger als die reine Stundenanzahl ist uns Deine Begeisterung für den Job und natürlich auch, dass wir menschlich zueinander passen!
Deine Aufgaben im Überblick:
- Du unterstützt administrativ und operativ die Geschäftsführerin bei ihren Projekten und im Tagesgeschäft
- Du bist verantwortlich für den reibungslosen operativen Ablauf der Projekte und steuerst diese (inklusive Steuerung externer Dienstleister)
- Du fungierst als wichtige interne und externe Schnittstelle, erstellst Angebote (inklusive Kalkulation) und kümmerst Dich um Auftragserteilung und Rechnungsprüfung
- Zu Deinen weiteren Aufgaben zählt auch die Dokumentation von Kunden-Kontakten, die Erstellung und Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen und von Excel-Listen
Dein Profil:
- Idealerweise hast Du eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und verfügst über ähnliche Erfahrungen in einer administrativen, organisatorischen Assistenz-Position
- Du überzeugst durch Dein Organisationstalent und die Kommunikation in englischer und deutscher Sprache fällt Dir leicht
- Du bist es gewohnt zuverlässig, detailgenau, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Du liebst es zu recherchieren und Dich selbständig in neue Themen einzuarbeiten
- Du hast sehr gute Kenntnisse in den gängigen Officeanwendungen
- Wünschenswert: Erste Erfahrung als Assistenz in einer Werbeagentur — aber keine Bedingung
- Berufseinsteiger*innen sind ebenso willkommen wie Wiedereinsteiger*innen aus der Elternzeit
Du erfüllst nicht alle Qualifikationen, aber der Job klingt toll?
Dann schicke uns dennoch Deine Bewerbung oder ruf uns einfach unverbindlich an - gemeinsam klären wir, wie wir vielleicht doch noch zu einem tollen Team werden!
Dann schicke uns dennoch Deine Bewerbung oder ruf uns einfach unverbindlich an - gemeinsam klären wir, wie wir vielleicht doch noch zu einem tollen Team werden!
Wer sind wir?
Lux different, gegründet 2009, ist eine Kommunikations- und Marketingagentur im Bereich Healthcare mit Sitz in Köln. Bei uns dreht sich alles um Kommunikation, Kreativität und langfristige Kundenbeziehungen.
Unser Fokus liegt dabei auf der Strategieentwicklung sowie der Erstellung von Inhalten für Website oder Print. Wir arbeiten mit einigen der führenden internationalen Pharmaunternehmen und medizinischen Einrichtungen zusammen, um sie dabei zu unterstützen, ihre Botschaften effektiv an verschiedene Zielgruppen weltweit zu kommunizieren.
